Vous trouverez dans ce document en format "Power Point" la présentation simplifiée qui vous permettra d'organiser vos déplacements sportifs lors des championnats USSP à Tahiti. Afin que votre séjour sur Tahiti se déroule dans de bonnes conditions, nous vous demandons de bien vouloir respecter les délais de réponse indiqués dans ce document.

Liens utiles : Les textes règlementant les déplacements des AS Textes & Règlements Déplacement & Voyages

L’USSP vous accueil avec plaisir lors des différentes manifestations sportives sur Tahiti. Cet accueil est un service que nous vous offrons. Pour que votre séjour se passe dans les meilleures conditions, veuillez prendre connaissance des informations suivantes.

Il est important de nous informer suffisamment tôt à l’avance de vos souhaits d’hébergement (voir tableau type) et de vos déplacements, certaines AS mettant régulièrement leurs élèves dans les familles sur Tahiti.

L’hébergement se fait soit à l’IJSPF, soit à la PAROISSE THABOR. Mais vous pouvez également trouver un autre lieu qui vous conviendra au mieux.

La répartition des chambres entre la paroisse et l’IJSPF se fait en fonction du nombre de nuits passées sur Tahiti et de l’effectif. Il y a donc par la force des choses des AS qui se retrouvent plus souvent dans l’un ou l’autre lieu d’hébergement sans aucun favoritisme particulier ne soit appliqué. Si vous avez une préférence, veuillez nous l’indiquer, nous en tiendrons compte lors de la répartition de l’hébergement

Hébergement à l’ « Institut Jacques BONNO »  (ex IJSPF)
L’hébergement à l’IJB consiste à regrouper une AS dans une même chambre contenant 2 à 8 lits au maximum. A votre arrivée, les clés sont dans vos chambres (dont la répartition vous est donnée, avant votre arrivée sur Papeete, par l’USSP). Il est interdit de manger à l’intérieur. Garder les chambres propres (une grande poubelle est installée dans le couloir). Eteindre la climatisation lorsque vous quittez la chambre et laissez les clés sur la table dans la chambre à votre départ (les clés seront récupérées par la femme de ménage)

Repas
Il n’y a plus de service repas. Cependant, vous pourrez trouver :

• un petit self service dans l’enceinte d’Hyper U, situé à 50m
• un snack, situé à 150m de l’IJSPF.
• Une pizzeria (‘Le Manguier’) au carrefour Fautaua ( 500 m à pied)

Accès aux chambres
L’accès aux chambres se fait par la porte principale du bâtiment B. Si la grille métallique est fermée, l’accès se fait par l’escalier du milieu situé entre les bâtiments A et B (tout en haut).

Hébergement à la PAROISSE THABOR de PIRAE
L’hébergement à la paroisse se fait en dortoir (plus ou moins grand selon les « fare amuira’a ») : il est nécessaire de prévoir un drap, un coussin, et une couverture. Je vous demande la plus grande vigilance concernant le respect des locaux et des personnes qui nous accueillent.

Repas
Les repas seront préparés selon vos demandes (voir tableau type) et facturés au prix de 2000xpf/jour/personne (tarif indicatif) répartis comme tel : petit déjeuner 400 cfp – déjeuner 800 cfp et dîner 800 cfp. L'USSP participe aux frais généraux d’hébergement de la paroisse et règle la facture totale à la paroisse pour des raisons pratiques. L’AS procèdera donc au règlement de sa facture directement à l’USSP. Toute commande de repas sera due. Les AS qui n’auront pas répondu dans les temps ne pourrons bénéficier de ce service au dernier moment.

Merci de venir avec le chèque correspondant à votre remboursement.

Les prises en charge pourront être à 100%, 50% voir 25% en fonction du budget et des subventions reçues. Je ferais le nécessaire pour que chacun s’y retrouve. Pour des facilités administratives, l’USSP paye la totalité des billets auprès d’AIR TAHITI.  Veuillez venir avec le chèque correspondant à votre remboursement car le fond de réserve de l’USSP n’est pas insondable !

ARRIVEE : Les transferts en truck de l’aéroport vers les lieux d’hébergement sont pris en charge par l’USSP. Vous les réservez (voir tableau type minimum trois jours avant) car, sans information de votre part, pas de transport. Afin de rentabiliser les trucks, des regroupements sont prévus lors des transferts, en fonction des arrivées et/ou départs des avions. Parfois donc, une attente à l’aéroport est à envisager, mais nous ferons le maximum pour l’éviter.

RETOUR : Important : lors d’un départ très matinal (du lieu d’hébergement pour l’aéroport), munissez vous du contact du transporteur pour confirmer votre transport la veille, voir d’un contact Taxi, en cas de cas de force majeur.

Vers les lieux de compétition
Il n'y a pas de transport prévu entre l'IJB ou le fare amuiraa et l'hippodrome, le centre sportif de Fautaua ou le stade PATER ( 2 km maximum)

Entraînement

L’USSP ne prend pas en charge de déplacement vers une installation sportive pour l’entraînement d’une équipe (les installations sportives de l’IJSPF étant à un kilomètre au plus, sauf pour l’hippodrome et le centre de va’a – deux kilomètres)

Activités annexes

Il n’est pas dans les prérogatives de l’USSP d’organiser des activités annexes pour les équipes qui se déplacent sur plusieurs jours. Nous pouvons toutefois réserver une salle de cours dans l’enceinte de l’IJSPF afin d’organiser un travail scolaire de rattrapage. Vous pouvez également contacter « Taputu transports » qui pourrait être en mesure de vous transporter à votre guise et à votre charge (se renseigner au 77 19 62)

Voici la procédure qui permettra à chaque AS de bien gérer son déplacement et ses vols :

1. L’USSP indique à AIR TAHITI un quota de places, par AS îles et pour chaque manifestation organisée
2. L’USSP vous informe de ce quota
3. Vous prenez contact avec la cellule groupe (Sandra au 86 40 23 ou Charles au 86 40 26) pour gérer les modalités du voyage
4. Vous faites parvenir la liste des élèves et l’activité sportive pour laquelle ils viennent dans les plus brefs délais pour permettre l’émission des billets.
5. Vous informez l’USSP de vos heures d’arrivées et de départs.
6. En cas d’annulation d’un passager, prévenir absolument AIR TAHITI et l’USSP : des pénalités financières peuvent être retenues
7. L’USSP paye la totalité des billets d’avion et se fait rembourser par l’AS, selon les cas. Si vous emmenez des élèves supplémentaires, le remboursement est à faire par chèque lors de votre séjour sur Tahiti
8. Vous précisez si vous souhaitez un transfert « aéroport / hébergement » par l’USSP. Sans demande de votre part, nous considèrerons que vous êtes autonomes (enfants en famille, location de voiture, …)
9. Vous précisez votre souhait d’hébergement et de repas par mail (voir tableau type) au secrétariat de l’USSP
10. Vous emmenez les chèques correspondant à vos différents paiements.

Ainsi, pour garder un bon souvenir de votre séjour à Tahiti, organisez-vous suffisamment tôt à l’avance, communiquez nous vos besoins (voir tableau type) afin que nous puissions vous rendre service sans que cela ne devienne une charge supplémentaire pour l’équipe de l’USSP.

Merci à vous